Tổng hợp những mẫu tủ tài liệu văn phòng phù hợp không gian làm việc

Đáp ứng nhu cầu sử dụng của thị trường, tủ tài liệu văn phòng hiện nay có sự thiết kế kiểu dáng đa dạng phù hợp với các dạng văn phòng hiện đại mang lại một không gian làm việc rộng rãi, ngăn nắp, hiện đại và chuyên nghiệp. Người cần sự chuyên nghiệp, hoàn hảo, người cần giá thành rẻ, người chọn sao cho phù hợp với nội thất, tone màu của công ty….Khi đã đưa ra được những tiêu chí chọn tủ tài liệu phù hợp với văn phòng thì công việc còn lại của bạn chỉ là làm thế nào để chọn được chiếc tủ tài liệu đạt được những tiêu chí đó. Hãy tham khảo ý kiến tư vấn về cách chọn tủ cho văn phòng của Nội Thất TOZ.

Những tiêu chí khi lựa chọn tủ tài liệu văn phòng

Xác định mục đích dùng tủ hồ sơ văn phòng

Tủ tài liệu ngoài việc giúp quản lý các giấy tờ và tài liệu thì nó còn có tác dụng như đồ nội thất giúp trang trí văn phòng làm việc trong công ty. Sở hữu chiếc tủ tài liệu văn phòng làm cho công ty trở nên sinh động và trang nhã hơn.

Khách hàng có thể dựa vào mục đích sử dụng tài liệu của từng cá nhân, đơn vị để lựa chọn loại tủ có thể đảm bảo lưu trữ được nhiều loại tài liệu, hồ sơ với kích thước và kiểu dáng khác nhau. Kiểu dáng, kích thước của loại hồ sơ và số lượng giấy tờ sẽ quyết định đến việc lựa chọn kiểu tủ tài liệu văn phòng.

Với những văn phòng có số lượng giấy tờ lớn cũng như có nhiều loại tài liệu thì nên mua tủ rộng, nhiều ngăn. Nếu cần chứa những loại hồ sơ giấy tờ quan trọng thì nên chọn những mẫu tủ có khóa để đảm bảo an toàn.

Hiện nay, ngày càng có nhiều những mẫu tủ tài liệu đa dạng mẫu mã, kích thước với những thiết kế khác nhau để có thể đáp ứng nhu cầu của người sử dụng. Chính vì thế mà khách hàng không cần phải lo lắng về việc làm sao để có thể lựa chọn được sản phẩm thích hợp. Và nếu có bất cứ băn khoan nào, quý khách có thể nhờ đến sự giúp đỡ trực tiếp của nhân viên của Nội thất TOZ.

Tủ tài liệu văn phòng có kích thước phù hợp không gian

Trong mỗi không gian văn phòng, có thiết bị nội thất phải đồng điệu với nhau kể cả về kiểu dáng cũng như kích thước, có như thế văn phòng mới trở nên chuyên nghiệp và đẳng cấp. Việc lựa chọn tủ tài liệu văn phòng có kích thước phù hợp với diện tích phòng làm việc, với số lượng người sử dụng là điều hết sức quan trọng.

Không nên chọn chiếc tủ có kích thước quá lớn, sẽ chiếm hết vị trí trong phòng, gây cảm giác ngột ngạt, không thoải mái trong quá trình làm việc. Những văn phòng có diện tích nhỏ, việc lựa chọn tủ sắt cánh lùa có nhiều ngăn đựng file là phù hợp nhất. Đối với những văn phòng lớn và mang tính trang trọng, nên chọn những mẫu tủ gỗ có thiết kế trang trí làm điểm nhấn có thể để thêm những đồ vật trang trí khác bên trên.

Tủ tài liệu văn phòng của TOZ sẽ giúp văn phòng của bạn được gọn gàng, ngăn nắp và tăng thêm tính thẩm mỹ. Kích thước của tủ tài liệu của TOZ cũng rất đa dạng.

Chất lượng và giá thành

Chất lượng là yếu tố được đưa lên hàng đầu khi lựa chọn mua tủ tài liệu văn phòng, bởi nó không chỉ đảm bảo độ bền mà còn ảnh hưởng đến sự an toàn của tài liệu của bạn. Những mẫu tủ được làm từ chất liệu cao cấp trên dây truyền đảm bảo sẽ có khả năng chịu lực tốt, không bị han gỉ hay biến dạng.. Bên cạnh đó, chúng ta cũng cần lựa chọn được sản phẩm có giá thành tương ứng với chất lượng, tránh trường hợp đầu tư quá nhiều nhưng lại chỉ sở hữu sản phẩm có độ bền thấp ảnh hưởng đến kinh tế của công ty.

Những chiếc tủ gỗ văn phòng do Nội thất TOZ sản xuất có sự đa dạng như kiểu dáng tủ thấp, tủ trung và tủ cao, tủ ngang hay tủ đứng hình chữ nhật…Mẫu tủ đựng tài liệu bằng gỗ này có thể kết hợp sử dụng với bàn nhân viên, ghế văn phòng tạo không gian làm việc chuyên nghiệp hơn.

Những dòng tủ tài liệu văn phòng phổ biến

Tủ văn phòng là sản phẩm được sử dụng rộng rãi trong các thiết kế nội thất, từ những chiếc tủ dùng chung với kích thước lớn, cho đến các dạng tủ dành cho nhân viên, dành cho trưởng phòng, tủ Vip dành cho phòng giám đốc… Các hệ tủ lớn, tủ giám đốc còn góp phần nâng cao đẳng cấp và vị thế của người lãnh đạo hiệu quả. Kích thước của tủ tài liệu phải phù hợp và cân đối với diện tích phòng và các đồ nội thất khác như bàn làm việc, ghế, kệ sách…

Theo nguyên liệu, tủ văn phòng có các loại: tủ gỗ, tủ sắt, tủ kính…Theo công dụng, chia thành tủ tài liệu, tủ locker, tủ giám đốc…Ngoài ra, theo hình dáng, kích thước, còn chia thành tủ ngang, tủ treo cho phù hợp với thiết kế nội thất văn phòng.

Tủ tài liệu văn phòng bằng gỗ

Những mẫu tủ tài liệu văn phòng có thiết kế đơn giản, tiện dụng có thể dễ dàng kết hợp với những mẫu bàn ghế làm việc trong văn phòng, đặc biệt với thiết kế nhiều ngăn riêng biệt, gọn nhẹ và dễ dàng di chuyển nên được sử dụng rất nhiều trong các văn phòng.

Tủ hồ sơ bằng gỗ thường đa dạng về hình dáng tủ thấp, tủ trung, tủ cao, tủ ngang, tủ đứng, tủ hình chữ nhật, tủ teo tường, thích hợp cho mọi không gian và nhu cầu sử dụng khác nhau của văn phòng làm việc.

Tủ tài liệu văn phòng bằng gỗ tự nhiên

Chất liệu gỗ tự nhiên được biết đến là chất liệu rất được ưa chuộng bởi sự sang trọng và chất lượng mà nó mang lại.Cũng chính vì thế mà những mẫu tủ dành cho lãnh đạo hay giám đốc thường sử dụng chất liệu này để chế tạo. Những thiết kế tủ tài liệu bằng gỗ tự nhiên thường đơn giản nhưng lại vẫn mang đến sự sang trọng và đẳng cấp. Tủ gỗ tự nhiên có độ bền cao, càng dùng lâu, màu vân gỗ càng đẹp

Nhược điểm của chất liệu gỗ tự nhiên là giá thành khá đắt nên không được sử dụng rộng rãi, chỉ dùng cho các cấp lãnh đạo cao cấp.Bên cạnh đó nó không dễ gia công như gỗ công nghiệp nên mẫu mã hạn chế ở những thiết kế mang tính hướng tới sự tự nhiên, sang trọng, bề thế và chắc chắn.

Tủ hồ sơ gỗ công nghiệp

Tủ hồ sơ gỗ công nghiệp được phủ bề mặt Melamine, có khả năng chống thấm nước, chống trầy xước, không bám bụi, bề mặt sáng bóng, dễ dàng vệ sinh lau chùi. Chất liệu gỗ công nghiệp còn có ưu điểm như: dễ uốn, dễ tạo dáng, phù hợp với những mẫu tủ cách điệu tạo nét mới mẻ và phá cách cho không gian làm việc hiện đại, cần sự sáng tạo. Bên cạnh đó, chất liệu gỗ còn có thể kết hợp cùng chất liệu kính ở bề mặt cửa hoặc tay cầm inox bóng sáng, giúp tủ đẹp, hiện đại, trông mới mẻ mọi lúc mọi nơi

Gỗ công nghiệp có bảng màu rất đa dạng, có thể lựa chọn tùy thích những màu sắc theo ý thích của mình. Có thể chọn những mẫu màu vẫn gỗ tự nhiên hoặc những màu sắc theo ý thích tạo nên sự độc đáo, nổi bật cho nội thất văn phòng.

Tủ gỗ công nghiệp được phủ sơn bóng đẹp mắt, có khả năng chống ẩm khá tốt, dễ vệ sinh, lau chùi khi đùng trong thời gian dài. Tủ hồ sơ gỗ công nghiệp đa dạng về màu sắc với khoảng 80 màu từ đen, trắng, xám nhạt, xám chì cho đến tất cả các màu vân gỗ tạo sự mới mẻ cho văn phòng.

Tủ đựng hồ sơ bằng sắt

Là sản phẩm được nhiều công ty, văn phòng lựa chọn, bởi chất liệu tủ sắt nếu được bảo quản tốt thì tuổi thọ có thể lên tới hàng chục năm sử dụng. Hơn nữa tính chắc chắn, khả năng chống oxi hóa, chống cháy cũng khiến người dùng yên tâm cất giữ những tài liệu quan trọng. Tủ sắt văn phòng thường được dùng nhiều ở những vị trí quan trọng như phòng giám đốc, kế toán, trưởng phòng hoặc trong các văn phòng truyền thống

Tuy nhiên, không thể phủ nhận rằng tủ sắt văn phòng có rất nhiều hạn chế về kiểu dáng, màu sắt nên nếu bạn muốn mua tủ đựng tài liệu bình thường để kết hợp sử dụng và trang trí trong văn phòng thì tủ văn phòng gỗ có lẽ sẽ phù hợp với bạn hơn. Ngoài ra, tủ sắt có giá thành phải chăng hơn so với chất liệu gỗ.

Nhược điểm của tủ hồ sơ sắt này là mẫu mã và màu sắc không đa dạng, đôi khi gây ra tiếng ồn khi sử dụng.